Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (wmd)

apartmentzeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh placeWien scheduleVollzeit calendar_month07.06.26

zeb Vollzeit, Unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Homeoffice möglich Wien

Deine Aufgaben:

Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Assistententeams am Standort Wien und koordinierst eingehende Anrufe sowie den zentralen E-Mail-Eingang.
Du unterstützt gemeinsam mit dem Assistententeam bei administrativen Themen wie Kundenunterlagen, Fuhrpark-, Office- und Facility-Management sowie bei der Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.
Du planst und koordinierst Kundentermine für unsere geschäftsführenden Partner:innen, übernimmst die allgemeine Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und rechnest diese ab.
Du organisierst (Kunden-)Veranstaltungen, Seminare sowie interne Events.
Du pflegst und administrierst unsere Kundendatenbank, externe Kontakte sowie Kundenverträge zu laufenden und zukünftigen Projekten.

Deine Skills:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit und überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Du bist teamorientiert, engagiert und zuverlässig, arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und begeisterst mit deiner freundlichen Art.
Du bist fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen

Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet.
Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.

Versicherung & Altersvorsorge

Sicher unterwegs mit zeb - über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.

zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

zeb.life

Dein Leben verändert sich - und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

Gehalt

Unser Unternehmen unterliegt dem Rahmenkollektivvertrag für Information und Consulting, Angestellte". Für diese Position zahlen wir ein Jahresbruttoeinkommen von min. EUR 45.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überbezahlung.

Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk #proutz für mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, bei zeb zu zeigen, wer du bist!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
38,5 Stunden

Dienstort

Wien

Erforderliche Kenntnisse

MS-Office

Erforderliche Sprachen

Deutsch C1
Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Benefits

Zusatzversicherungen

Sicher unterwegs mit zeb - über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen

Gesundheitsmaßnahmen

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

Kinderbetreuung

Ansprechperson

Lina Wittag
Talent Attraction

+4925197128202

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