Standesbeamter/in
Standesbeamte/r
Wir suchen insbesondere für die Abteilung Bezirksverwaltung, Dienststelle Bürgeranliegen eine/n
Standesbeamten/in
(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden, Mindestbruttogehalt in FL14: EURO 3.461,50 Mindestbruttogehalt in FL 17: EURO 2.931,80)
Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels.Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.
Aufgabenbereich:
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, eingetragenen Partnerschaften und Sterbefällen
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkenntnissen, Obsorgevereinbarungen und Namensbestimmungen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Assistenzdienst bei bzw. ggf. Durchführung von Trauungen und Verpartnerungen (vorwiegend an Samstagen)
- Eintragung ausländischer Personenstandsfälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) bzw. im Zentralen Staatsbürgerschaftsregister (ZSR)
- Nacherfassung von Personenstandsbüchern und Staatsbürgerschaftsevidenzen im ZPR/ZSR
- Führung der Nebenkasse
Zusätzlicher Aufgabenbereich für einen Einsatz als Referent:
- Durchführung von Verwaltungsverfahren nach dem Namensänderungsgesetz
- Durchführung von Trauungen und Verpartnerungen (vorwiegend samstags)
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung für eine Einreihung in die FL 17
- Abgeschlossene höhere Schule (idealerweise HAK-Matura) für eine Einreihung in die FL 14
- Erfolgreich abgelegte Dienstprüfung für Standesbeamte bzw. die Bereitschaft, diese ehestmöglich abzulegen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Ihre Stärken:
- Einfühlungsvermögen und Erfahrung im Umgang mit Menschen verschiedenster Herkunft, Einstellung und Orientierung
- Kompetenz im Kundenverkehr und sicheres Auftreten vor Publikum
- Kunden- und serviceorientierte Einstellung
- Interesse für das Personenstands- und Staatsbürgerschaftswesen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (Samstage)
- Hohe Belastbarkeit, Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit, Zielstrebigkeit und Teamorientierung
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten:
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmöglichkeiten und lebensabschnittsbezogene Arbeitszeitmodelle
- Bezahlter Papamonat
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
- Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Urlaubsplanung
- Leistungsprämien
- Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
- Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads"
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Mag. Petra Beer unter petra.beer@wels.gv.at oder +43 7242 235 4672 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 19.06.2025
#wirsindstadt
Jetzt bewerben