Office-Manager/in m/w/d

Die ISPA - Internet Service Providers Austria, der Verband der österreichischen Internetwirtschaft sucht für eine langfristige Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

m/w/d, 38,5h, unbefristet

Office-Manager/in

m/w/d, 38,5h, unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua. Terminkoordination)
• Organisation und Koordination von Meetings und Events
• Buchhaltungsvorbereitung, -abrechnung
• Unterstützung bei Budgeterstellung und Controlling
• Betreuung von ISPA Website und Datenbanken
• Mitgliederverwaltung
• Assistenzaufgaben für den Generalsekretär

Sie zeichnen sich aus durch:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oder ähnliches)
• mind. 3- bis 4-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
• technisches Verständnis und Interesse
• idealerweise Branchenerfahrung bzw. -kenntnisse im Internetbereich
• umfassende EDV-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, CMS - Typo3, CRM)
• hohes Maß an Lieferanten-, Kunden- und Serviceorientierung
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
• aktive Mitgestaltung von Zukunftsthemen in Zusammenarbeit mit Mitgliedsunternehmen aus allen Bereichen der Internetwirtschaft
• modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• umfassende Einarbeitungs- und Einschulungszeit sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
• Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung und Jobticket

Gehalt

Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44.000, - auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des ehestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per smart bewerben, z.Hd. Mag. Stefan Ebenberger.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Wien

• EDV-Kenntnisse

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oder ähnliches)

• Aus- und Weiterbildung
• Home Office
• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss

Ansprechperson

Mag. Stefan Ebenberger