Office Manager / Empfang (m/w/d)
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn rund um dich viel passiert?
Dann bist du bei unseren Kunden E2 genau richtig.
Wir suchen eine/n
Office Manager / Empfang (m/w/d)
Wien Vollzeit ab sofort
Über E2
E2 arbeitet mit führenden internationalen (Sport-)Medienhäusern und zentralen Playern der Sportwettenbranche zusammen. Das Unternehmen entwickelt globale Lösungen und kombiniert Software, Beratung und Branchen-Know-how zu skalierbaren Produkten mit echtem Mehrwert.
Am Standort Wien erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit internationalem Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
Deine Aufgaben- Erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter - persönlich und telefonisch
- Organisation und Steuerung des gesamten Office-Managements
- Planung, Koordination und Betreuung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen
- Verantwortung für Bestellwesen und Büroorganisation
- Abwicklung von Post- und Botengängen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (idealerweise MAC)
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Internationales Arbeitsumfeld mit über 17 Nationalitäten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrale Lage im Herzen Wiens
- Offene, tolerante Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.050,40 (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbHFreudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz
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