Assistent:in im Vizerektorat (m/w/d)
- Vollzeit
- Unbefristet
- Mit Berufserfahrung
- Ohne Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Vizerektorat für Forschung & Innovation / Büro der Universitätsleitung sucht ab sofort, in Vollzeit unbefristet eine:n Assistent:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben- Unterstützung des Vizerektorats durch gehobene Assistenz bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Planung und Durchführung der gesamten Büroorganisation, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung diverser Anliegen
- Eigenständige Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen inklusive Recherchetätigkeiten und abteilungsübergreifender Abstimmungen
- Bearbeitung des Forschungs- und Förderwesens durch Kommunikations- und Datenmanagement
- Administrative Unterstützung des Forschungsservices, des Europabüros sowie verwandter Abteilungen und Gremien
- Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Vorerfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Hochschul-/Bildungswesen, im Gesundheitsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Sichere Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Interne Weiterbildungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kantine
- Gleitzeit & Telearbeit
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenrabatte
- Parkmöglichkeit
- Sichere Arbeitgeberin
- Work-Life-Balance
- Mitarbeiter:innenevents
- Beratungsangebote
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
- Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,20- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 376/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Juni 2025 per smart bewerben
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
smart bewerben
Folgen Sie uns aufFacebook X LinkedIn Youtube Instagram Flickr