Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d)

apartmentStadtgemeinde Klosterneuburg placeKlosterneuburg scheduleVollzeit calendar_month20.09.26

Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats Fachbereich Recht" Verstärkung.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Büromanagement und Korrespondenz
Fristen- und Gebührenmanagement
analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren
Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses
Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen
Parteienverkehr
Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer

Ihr Profil:

Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln
Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Versicherung bei der BVAEB
6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
Weitere Benefits
Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gehalt

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.201,30 (Vollzeit).

Bewerbung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

bis spätestens 02. Oktober 2026

an:
Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg, per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at

oder per Online-Formular

wirsindstadt

Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.201,30 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Klosterneuburg
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klosterneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
38,5 Stunden

Dienstort

Klosterneuburg

Erforderliche Kenntnisse

EDV-Kenntnisse
MS Office

Erforderliche Ausbildung

Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule

Benefits

Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 02.10.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
Geburtsurkunde (Kopie)
Meldenachweis (Kopie)
Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie)
Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie)
Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

Ansprechperson

Dr. Martina Fasching

02243 444 428

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