Team Lead Customer Service Auftragsbearbeitung (w/m/d)

apartmentXXXLdigital – Part of XXXL Group placeVorchdorf scheduleVollzeit calendar_month03.11.25

Wir suchen dich

Vollzeit Vorchdorf (AT)

Gemeinsam gestalten wir als XXXLdigital-Team die Zukunft des Möbelhandels.
Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams - wir leben Teamgeist: mit echtem Zusammenhalt, gemeinsamem Lernen und dem Vertrauen, Ideen offen zu teilen. Wir denken digital, kreativ und zukunftsorientiert - und bringen unsere Stärken an allen digitalen Touchpoints ein.

Mit Begeisterung und Neugier gehen wir neue Wege und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen möchten. Menschen, die Lust haben, sich weiterzuentwickeln und mit uns gemeinsam neue Herausforderungen anzupacken.

Aufgaben:

Unterstützung der aktuellen Teamleitung bei der Führung und Weiterentwicklung des Customer-Care-Teams in Vorchdorf
Sicherstellen eines reibungslosen Auftrags- und Teamablaufs entlang der gesamten Lieferkette
Optimierung von Prozessen und Abläufen im Customer-Care-Bereich (inkl. interner SLAs und KPI-Monitoring)
Fachliche Anleitung des Teams, inklusive Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitendengesprächen in Abstimmung mit der Teamleitung
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in fachlichen und personalrelevanten Fragen
Mitwirkung an Projekten wie Software-Integrationen, Prozessumstellungen (z. B. NPS/E-NPS) und Testkoordination inkl. Bug-Controlling
Eskalationsinstanz bei komplexen Kundenfällen sowie Schnittstellenmanagement (z. B. Logistik, Qualitätsmanagement)
Qualitätssicherung und Verbesserung der Kundenkommunikation durch Gesprächsanalysen und KPI-Überwachung
Einarbeitung neuer Kolleg:innen in Systeme und Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten bei gemeinsamen Tests und Prozessharmonisierung

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Customer Care)
Mehrjährige Berufserfahrung im Customer-Care-Umfeld
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis für Mitarbeiter:innenplanung
Analytische Fähigkeiten und hohe IT-Affinität
Ausgeprägter Kundenfokus und lösungsorientiertes Denken
Starke Kommunikations- und Teamführungskompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
Gute Englischkenntnisse (B2/C1, Unternehmenssprache)
Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Gesundheit & Wohlfühlen

Freu dich auf kostenlosen Kaffee, Tee, Getränke sowie frisches Obst und Gemüse. Je nach Standort erhältst du vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse. Außerdem arbeitest du an modernen Arbeitsplätzen, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind

Kultur & Entwicklung

Bei uns zählt Eigenverantwortung - du bekommst Raum, dich einzubringen. Wir pflegen flache Hierarchien, geben offenes Feedback und leben echten Teamgeist. Mit 2 Learning-Days pro Quartal, unserem internen Lerncampus und externen Weiterbildungsangeboten kannst du dich laufend weiterentwickeln

Flexible Work-Life-Balance

Gestalte deine Arbeitszeit flexibel - mit verschiedenen Möglichkeiten für Remote Work, damit Job und Leben gut zusammenpassen

Feiern & Meilensteine

Ob Geburtstag, Jubiläum oder einfach ein gelungenes Projekt: Wir feiern Erfolge gemeinsam - mit regelmäßigen Teamevents und kleinen Aufmerksamkeiten

Standortspezifische Extras

An unseren verschiedenen Standorten erwarten dich zusätzlich maßgeschneiderte Benefits, die zu dir und deinem Alltag passen

Bewirb dich jetzt

karriere.xxxlutz.at

Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf über unser Online-Portal.

Ein Motivationsschreiben und aktuelle Zeugnisse runden deine Unterlagen ab.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

In Österreich sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag Handel anzugeben. Das beträgt bei dieser Stelle 48.594 EUR. Wir sind jedoch zur Überzahlung bereit und bieten dir ein Gehalt, dass deiner Erfahrung und Qualifikationen entspricht.

Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

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