Office Manager:in
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ÜberblickVERBUND sucht eine Person für das Büro Management. Du arbeitest im Bereich Organisation und Verwaltung. Du brauchst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro Management. Wichtig sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamarbeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Die VERBUND Digital Power ist das digitale Kompetenzzentrum von VERBUND. Wir gestalten die Zukunft der Digitalisierung im Konzern und agieren als technologischer Enabler bei der Erreichung der Konzernziele und der Energiewende. Mit modernsten Technologien und agiler Herangehensweise treiben wir die digitale Transformation aus den Bereichen Digital, IT, Telekommunikation und Informationssicherheit proaktiv voran.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Als technologieorientierter Partner und zentrale Umsetzungsinstanz entwickelt die Abteilung Digital innovative Digitallösungen – von Cloud-Plattformen über KI-Anwendungen bis zur Applikationsentwicklung – und schafft Mehrwerte für unsere Konzerngesellschaften.Wir analysieren Anforderungen und integrieren diese nachhaltig in die bestehende Systemlandschaft.
Das geht nur mit Ihnen:
- Sie unterstützen unsere Fachbereiche und Projektteams proaktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben als zentrale Ansprechperson und halten Ihnen so den Rücken frei
- Sie Verantworten die professionelle Vor- und Nachbereitung von wichtigen Meetings, Workshops und Events (Terminkoordination, Erstellung von Agenden und gewissenhafte Protokollführung)
- Sie übernehmen die sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Zeiterfassungen (z. B. für Bereitschaftsdienste und Überstunden) und pflegen den abteilungsweiten Abwesenheitskalender
- Sie helfen neuen Kolleg:innen beim Ankommen, organisieren Teamevents und tragen aktiv zu einer positiven und wertschätzenden Atmosphäre bei
- Sie kommunizieren souverän mit anderen Abteilungen wie HR, Finanzen und dem IT-Support, um Anliegen schnell und effizient zu klären
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position – idealerweise im IT- oder Digitalumfeld
- Gute Kenntnisse mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit Kollaborationstools wie MS Teams, Jira, Confluence und SAP Kenntnisse sind ein großes Plus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre echter Teamplayerkompetenz mit hoher Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre „Hands-on“-Mentalität, Ihre absolute Diskretion und Ihre Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Bei uns erhalten Sie:
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.212,45 (laut KV 2025)
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
Eintritt: ehestmöglich
Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist, voraussichtlich bis Anfang April 2027, befristet.
Sie sind interessiert?Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/it-berufe. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Markus Gross.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155- Bewerben
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