Recruiting & HR Operations Specialist (m/w/d)
NovaTaste Austria GmbH Salzburg Vollzeit, Teilzeit
NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken wie WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, und THE MIGHTY und bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden über das gesamte Spektrum an Aromen, Geschmacksrichtungen, Texturen und kulinarischen Anwendungen verbessern.
Terminorganisation für Interviews sowie Abstimmung mit Kandidat:innen und Führungskräften
Pflege und Aktualisierung von Kandidatendaten im Bewerbermanagementsystem
Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und sonstigen arbeitsrechtlich relevanten HR‑Dokumenten (Vertragserstellung)
Kommunikation mit Bewerber:innen während des gesamten Recruiting‑Prozesses
Organisation, Koordination und administrative Unterstützung von Job- und Karrieremessen
Erstellung regelmäßiger Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting‑Kennzahlen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
Das Unternehmen beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.
Aufgabe
Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen auf internen und externen PlattformenTerminorganisation für Interviews sowie Abstimmung mit Kandidat:innen und Führungskräften
Pflege und Aktualisierung von Kandidatendaten im Bewerbermanagementsystem
Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und sonstigen arbeitsrechtlich relevanten HR‑Dokumenten (Vertragserstellung)
Kommunikation mit Bewerber:innen während des gesamten Recruiting‑Prozesses
Organisation, Koordination und administrative Unterstützung von Job- und Karrieremessen
Erstellung regelmäßiger Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting‑Kennzahlen
Sicherstellung der Einhaltung von HR‑Richtlinien
Skills
Erste praktische Erfahrung im HR‑Umfeld, idealerweise im Recruiting oder in der PersonaladministrationAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. SuccessFactors) sowie mit LinkedIn Recruiter von Vorteil
Benefits
Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem BetriebsrestaurantAttraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.383,43 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
NovaTaste Austria GmbHSalzburg
candidate data in the applicant tracking system
Preparing contracts, offers, and other legally relevant HR documents (contract administration)
Communicating with candidates throughout the entire recruiting process
Organizing, coordinating...
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wie Automotive bis Z wie Zementindustrie - ergreifen Sie die Initiative und gestalten Sie die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mit.
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