Office ManagerIn (m/w/x) - Wels - ref. j96488119

Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt

Office ManagerIn (m/w/x)

Teilzeit ab 30h möglich

Wels Vollzeit Job-ID: 14812

• Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und MitarbeiterInnen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
• Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung

Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie unterstützend Aufgaben in der zentralen Auftrags- und Projekt verwaltung inkl. Fakturierung und Projektleistungserfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
• Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS sind Voraussetzuung (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht und Kompetenz in der Personalverantwortung
• Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion gepaart mit selbständiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Langfristige und verantwortungsvolle Position
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Außertarifliche soziale Vergünstigungen
• Kollegiales und familiäres Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR ab 50.000,-- plus div. Benefits

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

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