Salzburg - Sekretär:in (m/w/x)

Sekretär:in (m/w/x)

für das Landesverwaltungsgericht Salzburg

Vollzeit

unbefristet

Dienstort: Salzburg

1. 07.2025

1. 09.2025

Ihre Aufgaben:

Ein großer Teil der Tätigkeit liegt in der Verschriftlichung von Verfahrensschritten bzw Erledigungen. Eine selbständige Aufgabenerfüllung entspricht nicht nur Ihrem Naturell, sondern wird auch von den Richter:innen und Mitarbeiter:innen im Landesverwaltungsgericht sehr geschätzt.

• Terminkoordination und -Verwaltung
• Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Gebührenbeschlüssen, Anforderung von Übersetzungen, Erstellen von Schriftstücken nach Diktat und Muster, Erstellung und Gestaltung interner Formulare etc.
• Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
• Wartung von Adresslisten
• Mitwirkung am Ermittlungsverfahren über Auftrag
• Vorbereitung von Akten und Schriftstücken

Sie bringen mit:

• erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent/in oder Bürokauffrau/-mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse

• berufliche Erfahrung im Sekretariat
• Kenntnisse der Arbeitsweise von Gerichten

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Wasserfeldstr. 30, 5020 Salzburg

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950.90

EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner: Christoph Gappmaier

+43 662 8042-2796

Fachbereich: Claudia Jindra-Feichtner

+43 662 8042-3837

Über uns:

Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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