Senior Office Manager (w/m/d)
Senior Office Manager (w/m/d)
Wo andere den Überblick verlieren, sorgst du mit Charme und Struktur für Klarheit!- 10.2025 Job-Nr.: 215761
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Du hast Lust, den Puls eines modernen, dynamischen Umfelds hautnah zu spüren? Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfreude hältst du das Team zusammen und bringst frischen Wind in den Office-Alltag. Hier wartet eine abwechslungsreiche Assistenzrolle darauf, von dir mit Leben und Ideen gefüllt zu werden - gestalte Prozesse aktiv mit und verpasse deiner neuen Rolle deine persönliche Handschrift!
Graz
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet- Als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung sorgst du für reibungslose Abläufe und findest auch für komplexe Anliegen immer eine kreative Lösung
- Mit sicherem Blick für das Wesentliche übernimmst du die Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Bei der Termin- und Meetingkoordination behältst du stets die Übersicht und stellst sicher, dass kein wichtiger Termin untergeht
- Geschäftsreisen planst und organisierst du von Anfang bis Ende, kümmerst dich um Buchungen und Abrechnungen
- Präsentationen, Statistiken und Unterlagen werden von dir nicht nur erstellt, sondern auf den Punkt gebracht, damit auch komplexe Themen leicht verständlich bleiben
- Als kommunikatives Bindeglied sorgst du dafür, dass Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Kollegen bestens vernetzt sind und gemeinsam an einem Strang ziehen
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, Uni) bist du bestens gerüstet, um im Büroalltag durchzustarten
- Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Industrieumfeld lässt dich auch unter Druck souverän agieren
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist mit gängigen Kommunikationstools vertraut
- Ob auf Deutsch oder Englisch - du kommunizierst offen, klar und überzeugend
- Ein feinfühliger Umgang mit sensiblen Themen, eigenständiges Handeln und ein starker Servicegedanke prägen deinen Arbeitsstil
- Du bist bereit, unterschiedliche Aufgaben anzunehmen, arbeitest lösungsorientiert, beweist Organisationstalent und bringst durchdachte Strukturen in deinen Arbeitsbereich
- Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst
- Ein kooperatives Arbeitsklima und flache Hierarchien schaffen Raum für effiziente Zusammenarbeit
- Dank guter Verkehrsanbindung und vorhandener Parkmöglichkeiten ist der Arbeitsplatz unkompliziert erreichbar
- Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Gleitzeit und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse und regelmäßige Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab
- Barrierefreiheit
- Coaching
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- gute Erreichbarkeit
- Homeoffice
- Laptop zur privaten Nutzung
- Mitarbeiterevents
- Mobiltelefon zur privaten Nutzung
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Weiterbildung
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3500, Maximum 5000
Mindestgehalt
EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 5000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
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