Office Manager/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die Unternehmensgruppe BOXMARK Leather zählt zu den international führenden Herstellern und Verarbeitern hochwertiger Polsterleder und ist renommierter Zulieferer der Automobil-, Möbel, Flugzeug- Bahn- und Schiffsindustrie. Hohe Produktstandards, engagierte Mitarbeiter und herausragende Innovationen gewährleisten das dynamische Unternehmenswachstum.
Zur Verstärkung unseres Teams am Unternehmensstandort im südoststeirischen Feldbach suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen
Office Manager/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit (40 Stunden Woche)
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen:
- Einschlägige Praxis im Bereich Administration und Office-Management
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Umsichtige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
Ihre Benefits:
- Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
- Ausgezeichnetes Betriebsklima, moderne IT-Infrastruktur und Räumlichkeiten
- Langfristige, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem stabilen internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt und Gesundheitsangebote
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Kostenlose Parkplätze & Bahnhof 10 Min. zu Fuß)
Die Bezahlung erfolgt laut Kollektivvertrag der ledererzeugenden Industrie in der letztgültigen Fassung. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.500,- bis 3.300,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung wird mit Ihnen gemeinsam festgelegt und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!
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www.boxmark.com
Firmenzentrale Österreich: BOXMARK Leather GmbH & Co KG A-8330 Feldbach, Europastraße 11 Österreich
Phone: +43 3152 4171 0 Fax: +43 3152 4171 141 E-Mail: office@boxmark.com