Wien - Assistent/in der Teamleiterin (all genders)

mit fundierter Berufserfahrung, Wien-Zentrum, Vollzeit

Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren - im Interesse der Gesundheit aller.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin Finance, Human Resources & Support nicht nur als engagierte Assistentin im Backoffice, sondern sind auch zugleich die Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und beim Gästeempfang sowie die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten, die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings etc.

Ihre Qualifikation:

• fundierte, abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.)
• ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, Word, MS Teams, PowerPoint, Sharepoint)
• freundliche, teamorientierte und humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• perfekte Deutschkenntnisse
• seriöses Auftreten und angenehme Umgangsformen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zu Handen Mag. Thomas Stummer per smart bewerben und ein vertrauliches Erstgespräch! Ref.: 251457-1

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