Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Wien
Wir suchen für unseren Standort in Wien eine engagierte Persönlichkeit und tatkräftige Unterstützung. In unseren Teams wird Zusammenarbeit, Offenheit und eine große Portion Herzblut großgeschrieben. Für die Organisation unseres Office-Alltags suchen wir jemanden mit Organisationstalent und guter Laune - auch Teilzeit möglich.
Deine Rolle bei x-tention- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert - von der Buchung der Arbeitsplätze bis zum Bestellen von Büromaterialien, Bürohaushalt, etc. und die Verwaltung des Fuhrparks
- Du verwaltest unser IT-Hardware-Lager und anderes Equipment rundum den Arbeitsplatz
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, auch am Telefon
- Du koordinierst Termine, Schulungen und kleinere Events
- Du unterstützt beim Ankommen neuer Mitarbeiter - vom Bürorundgang bis hin zur Arbeitsplatzeinrichtung gemeinsam mit unseren Kollegen
- Du trägst aktiv dazu bei, dass sich alle im Büro wohlfühlen - ein aufgeräumtes, freundliches Umfeld liegt dir am Herzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Du bringst grundlegendes IT-Verständnis mit oder hast Interesse an der IT-Welt
- Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten machen dir Spaß
- Du bist freundlich, kommunikativ und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Moderner Arbeitsplatz
- Events
- Aus- und Weiterbildung
- Anreise/
- Pool-Fahrzeuge
- Fimenhandys und -laptops
- Fitness
- Gleitzeit
- Unfallversicherung
- Verpflegung
Dein Gehalt
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 3.065,- und EUR 3.710,-
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+43 7242 2155-0
x-tention.com
Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsspezifische Formulierungen. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. (i.d.g.F.)- Die Benefits variieren je nach Arbeitsort