Juristische Assistenz im Konzernumfeld (w/m/x)
epunkt GmbH Linz Vollzeit
Juristische Assistenz im Konzernumfeld (w/m/x)
Organisationstalent für die Rechtsabteilung gesucht!- Linz
- 20 - 30% Homeoffice
- EUR 3.300
- Vollzeit
Job Nr. EPIN41721
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Ihre zukünftige Rolle
Zur organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung des erfahrenen Jurist:innen-Teams in der Rechtsabteilung bei unserem Auftraggeber suchen wir eine engagierte Assistenz mit Interesse an rechtlichen Themen, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise.Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Behörden und sorgen mit Ihrem genauen Arbeiten dafür, dass Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Eigenständige Abwicklung von Schriftverkehr und Behördenwegen (inkl. Beglaubigungen, Firmenbucheingaben, Bestätigungen vom Finanzamt)
- Verwaltung und Pflege der Vertragsdatenbank und Rechtsdokumentation
- Aufbereitung von Berichten, Vertragsmustern und Präsentationen
- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung (Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, laufende Office-Agenden)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Bachelorstudium (z. B. Wirtschaftsrecht)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (bspw. Mitarbeiter:in Rechtsabteilung, Legal Assistant, Assistant Legal Affairs, juristische Assistenz in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freude an Kommunikation sowie souveränes, professionelles Auftreten
- Langfristige Fixanstellung in einem stabilen, internationalen Unternehmen
- Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen in einem kleinen, verlässlichen Team
- Spannende Mischung aus administrativen Tätigkeiten und abwechslungsreichen rechtlichen Themen
- Modernes Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und attraktiven Benefits
- Barrierefreiheit
- Betriebsmedizin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- Handy (zur Privatnutzung)
- Kantine/Betriebsrestaurant
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding
- Parkplatz
- Pensionsvorsorge
- Rabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen
Gehaltsspanne
Gehalt ab EUR 3.300 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.
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Ihre Ansprechperson
Alexandra Stadlmayr
Recruiting Partner
+43732611221257
Zum Personenprofil
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Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Verantwortung für die administrative Unterstützung...
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