HR-Administration
Unser Unternehmen
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihr fundiertes HR-Know-how eigenständig einsetzen können und komplexe Abläufe mit Struktur und Genauigkeit meistern?
HR-Administration
Vollzeit 38 Wochenstunden
Ihr Aufgabenbereich
Sie übernehmen eine generalistische Rolle in der HR-Administration und sorgen für eine effiziente, serviceorientierte und professionelle operative Abwicklung - standort- und bereichsübergreifend, digital vernetzt. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Erstellung und Abwicklung diverser Dokumente (zB KV-Vorrückungen, Dienstjubiläen, Befristungen, Dienstunterbrechungen, Dienstzeugnisse, Aktenvermerke)
- Bearbeitung von Änderungsmeldungen (Kostenstelle, Abteilung, Arbeitszeit)
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten in BMD/NTCS
- Ermittlung und Administration von Benefits (zB Essenszuschuss, Gutscheine, Zusatzsicherung, Bildschirmbrille)
- Verwaltung von Weiterbildungsanträgen und Erstellung von Vereinbarungen zum Ausbildungskostenrückersatz
- Organisation und administrative Durchführung des Off-Boardings
- Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung von HR-Bereichen im Intranet
- Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
- Kompetente Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung als Schnittstellenfunktion
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in komplexen Strukturen
- Routinierter Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen (bevorzugt BMD/NTCS)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Priorisierungsstärke
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der digitalen Zusammenarbeit
- Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Verständnis für Personalverrechnung hilfreich
- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Flexibilität & Balance durch Möglichkeit zur Telearbeit und Gleitzeit
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
- Großes Plus hinsichtlich Einschulung/Wissenstransfer: Vorgängerin bleibt im Unternehmen.
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.297,33 (Basis Vollzeit).
Werden Sie Teil eines Teams, das moderne HR-Arbeit lebt und aktiv gestaltet! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung (zH Monika Moser).
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