[ref. j35943121] Office Assistent:in (m/w/d)
Santos - Siente México bietet an drei Standorten mexikanische Küche mit Zeitgeist und moderner Barkultur. Die laufende Organisation und die Weiterentwicklung der eingesetzten Tools gehören zu den wichtigen Kernaufgaben im Backoffice der Betriebe.
Daher suchen wir zur Verstärkung des engagierten Teams eine/n Office Assistent/in (w/m/d) zwischen 30 und 40 Wochenstunden.
Office Assistent:in (m/w/d)
Deine Aufgaben- Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Koordination der betriebsinternen Logistik und des Beschaffungsmanagements
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und dem Team
- Aufbereitung verschiedener Controllingprozesse
- Mitarbeit bei diversen Projekten (Digitalisierung & Weiterentwicklung der Prozesse)
- Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten gesammelt
- Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gesprächssichere Englischkenntnisse
- Guter Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office-Know-How) und Bereitschaft, dir neue Systeme anzueignen
- Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu deinen Stärken
- Fallweise zeitliche Flexibilität (an Wochenenden und Feiertagen)
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eingebettet in einem kleinen familiären Team, Du-Kultur und flachen Hierarchien
- Onboarding, umfassende Einarbeitung und Begleitung durch das Team
- Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Freundliches Team und positive Unternehmenskultur
- Ansprechende Büroinfrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn)
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeittangente (Home-Office fallweise möglich)
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 2.800 EUR monatlich
Positionsebene:
- Berufserfahrung
Dienstort:
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Berufsfelder:
- Assistenz, Verwaltung
- Sachbearbeitung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
ROJO GmbH - Santos Mexican Grill & Bar
Mitarbeiter*innenanzahl:
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte:
- Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Montag bis Freitag
- 30 - 40 Stunden
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
- MS Office
- Datenverwaltung
- Terminplanung
- Telefonzentrale
- Büroorganisation
- Kundendatenmanagement
- Deutsch C2
- Englisch B2
- Aus- und Weiterbildung
- Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf