Assistenz / Backoffice Leitung (m/w/d)
Grosschädl Immobilien ist ein erfolgreiches Immobilienmaklerbüro, spezialisiert auf Gewerbeimmobilien, im Familienbesitz seit 1996. Unsere Mission lautet: Unternehmen und die passenden Immobilien zielsicher zusammenzubringen. Eine qualitätvolle Dienstleistung sowie höflicher Umgang mit unserem gehobenen Klientel steht dabei stets im Vordergrund.
Ihr Aufgabenbereich:
Eigenständige Organisation des Büroalltags bestehend aus u.a. Backoffice-Tätigkeiten wie Telefonaten, Schriftverkehr per E-Mail, Auf- und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Terminen.Unterstützung der Immobilienmakler im Tagesgeschäft
Professionelle, freundliche Betreuung und von Kunden und Geschäftspartner:innen
Mitarbeit im Immobilienmarketing (Print, Sozialmedia und Onlinemarketing)
Kommunikation zu externen Partnern (Werbepartnern, Dienstleistern etc....)
Planung und Organisation von alltäglichen Aufgaben (PKWs, Terminkoordination, etc.)
Wie Sie sind:
Sie sind ein positiver, verantwortungsbewusster und zuverlässiger Mensch, der höflich, respektvoll und bemüht mit seinem Umfeld umgeht.Sie haben ein langfristiges Interesse an einer Arbeitsstelle
Sie sind Serviceorientiert und verfügen über Eigeninitiative, sind stets gepflegt und schrecken auch vor kleinen Alltagsaufgaben nicht zurück
Eine strukturierte, ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über Organisationstalent, und haben eine sichere Ausstrahlung und können sich vorstellen sich beruflich weiterzuentwickeln
Sie sind an der Arbeit im Bereich Immobilien und Unternehmen interessiert
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung auf MaturaniveauRoutinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Lernwille für weitere Programme
Berufliche Praxis als Sekretärin oder Erfahrung Assistenz / Backoffice
Von Vorteil: Erfahrung im Immobilien- oder Bankbereich
Sie sind bereit Schulungen zu absolvieren und dazuzulernen
Das dürfen Sie erwarten:
Arbeitszeit von Montag bis Freitag, auch als 4-Tage-Woche aufteilbar, Arbeitsantritt nach VereinbarungSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und flexiblen Einstellungen
Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen
Eigener Parkplatz am Betriebsgelände oder eine gute Busanbindung, falls Sie Öffis nutzen
Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit, in der Sie sich nach Ihren Interessen auch individuell einbringen können
Aufstiegsmöglichkeiten gegeben
Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Für diese Stelle ist ein Monatsbruttogehalt von € 1.850,– auf Teilzeitbasis (30 h) vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.