[ref. r70642418] Sekretär*in - Salzburg
Bewerbungsfrist 02.07.2025
Verwendungsgruppe IIIa
Stellenart Allgemeines Personal
Stellenprofil Allgemeines Personal
Dienstbeginn Ehestmöglich
Wochenstunden 20 h/W
Anstellungsverhältnis Unbefristet
Ihre Aufgaben
Organisationsaufgaben: Verantwortliche Zuständigkeit für das Institutssekretariat und dessen Koordination
Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, KontrolleAdministration der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, digitaler Newsletter)
Personalangelegenheiten
Verwaltung des Sachbudgets (SAP, Controlling)
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
administrative und finanzielle Verwaltung von Projekten
Unterstützung der Institutsleitung sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
Terminkoordination und Korrespondenz
Bibliothek: Bestellungen, Verwaltung der Rezensionen, Entlehnungen
Ihr ProfilAufnahmebedingungen
facheinschlägiger Lehrabschluss oder abgeschlossene Handelsschule; abgeschlossene Reifeprüfung; Gewünschte Qualifikation
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; Zuverlässigkeit und Belastbarkeit; Kommunikations- und Teamfähigkeit; freundliches Auftreten; Motivation und Flexibilität; gute Microsoft 365-Kenntnisse; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung; Loyalität; Genauigkeit und Verlässlichkeit; soziale Kompetenz; Berufserfahrung; Organisations- und Koordinationsfähigkeiten; einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich; Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, BlutspendeaktionenUmfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-ProgrammWork-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,80.Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht.Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at .
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt und AnschriftDirninger Katharina
Sekretariat
Österreichisches Institut für Menschenrechte / Fachbereich Öffentliches Recht
Tel.: +43/(0)662/8044 - 3970
katharina.dirninger@plus.ac.atWerden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!