[ref. e93056100] Assistent:in Stabsstelle Personal

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit
• Jahresgehalt: 37.653,84 - 41.600,86 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt

• Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
• Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
• Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

• Thomas Langer
• +43 676 8289 20296

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