HR Administration & Zeiterfassung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teilzeitkraft (12-20 Wochenstunden, 4-Tage-Woche möglich), die sich den Aufgabenbereich mit einer weiteren Kollegin teilt. Gemeinsam gestaltet ihr euren Verantwortungsbereich, stimmt euch eng ab und stellt durch gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall einen reibungslosen Ablauf sicher.
Wir sind ein herzliches siebenköpfiges HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lacht und professionell zusammenarbeitet. In deiner Rolle kannst du dich auf ein modernes Setup verlassen: Standardanfragen werden über unser internes HR Shared Service Center abgewickelt - du selbst konzentrierst dich auf die qualifizierten, fachlichen Themen.
HR Administration & Zeiterfassung (m/w/d)
Wals ab sofort Teilzeit
Deine Aufgaben- Zeiterfassung: Du übernimmst die Hauptverantwortung für unsere Zeiterfassung in BMD NTCS, beantwortest Fragen dazu und pflegst sie bei Bedarf.
- Payroll: Du bereitest sämtliche Unterlagen für unseren externen Payroll-Partner auf, führst gemeinsam mit einer Kollegin eine finale Qualitätskontrolle im Vier-Augen-Prinzip durch und koordinierst die Auszahlung. Unser internes HR Shared Service Center (Sitz in Polen, deutschsprachig) erstellt dabei sämtliche Standarddokumente, die von dir geprüft und freigegeben werden.
- Erste Anlaufstelle: Du bist Ansprechperson für unser internes HR Shared Service Center, wenn Anfragen von Mitarbeitenden nicht standardisiert beantwortet werden können.
- Personalcontrolling: Der Umgang mit Zahlen (und Excel) bereitet dir kein Kopfzerbrechen, denn laufende Reportings und Analysen gehören zu deinen monatlichen Aufgaben.
- Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen und hast keine Scheu, mit unterschiedlichen Systemen und Tools zu arbeiten (z. B. BMD NTCS, SAP SuccessFactors, AS400, MS Teams etc.)
- Der Mensch steht für dich stets im Mittelpunkt und du kannst dich mit dem Servicegedanken im HR-Bereich identifizieren
- Du bringst bereits Berufserfahrung in HR und Zeiterfassung mit - idealerweise mit BMD NTCS
- Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und hast Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Payroll-Themen interessieren dich und du hast Freude daran, dich laufend in diesem Bereich weiterzubilden (hierbei unterstützen wir dich sehr gerne!)
- Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und packst Themen proaktiv an
BENEFITS, DIE ÜBERZEUGEN:
- BIKE LEASING
- BERATUNG UND COACHING
- RABATTE UND BENEFITS
- HOME-OFFICE
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
- FIRMENEVENTS
- SOZIALLEISTUNGEN
Gehalt
Der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe sieht für diese Position ein monatliches KV-Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe III ab EUR 2.727,40 brutto vor (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.
alleine schwingst du im takt. gemeinsam hören wir neue töne.#teamhansaton
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.727,40 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wals-Siezenheim
Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Sonova Audiological Care Austria GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wals-Himmelreich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 12 - 20 Stunden
- Wals-Siezenheim
- HR
- Zeiterfassung
- Excel
- BMD NTCS
- SAP SuccessFactors
- AS400
- MS Teams
- Personalvergünstigungen
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Team-Events
Ansprechperson
MagdalenaHR Director