Office Manager (m/w/d)

apartmentBUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich placeWien scheduleVollzeit calendar_month26.05.26

Über das Unternehmen

BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat.
Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.

Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Hasengasse, Wien

Aufgabenbereich

Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement

Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation
Administration des Fuhrparks
Facility Management - Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische Ausstattung
Mitarbeit an Unternehmensprojekten

Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S)

Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner
Verwaltung der Personalagenden (Arbeitsverträge, Personalakten)
Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien

Finanzadministration

Erfassung von Rechnungen im System
Unterstützung des Finanzmanagers
Vorbereitung von Unterlagen für den externen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Anforderungen

mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Englischkenntnisse von Vorteil
fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Was wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Wir bieten unseren Mitarbeitern Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.

Gehalt

Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
40 Stunden

Dienstort

Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Erforderliche Kenntnisse

MS Office

Nice-to-have Sprachen

Englisch B1

Benefits

Aus- und Weiterbildung

local_fire_departmentDringend gesucht

Office-Manager/in m/w/d

apartmentInternet Service Providers Austria (ISPA) - Verband der österreichischen InternetanbieterplaceWien

Die ISPA - Internet Service Providers Austria, der Verband der österreichischen Internetwirtschaft sucht für eine langfristige Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager/in m/w/d, 38,5h, unbefristet Office-Manager...

business_centerHohes Gehalt

Office Manager (f/m/d)

apartmentCELUM GmbHplaceWien

Wir suchen für unser Büro in Wien Verstärkung für unser Office-Management Team. Eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten dich. Office Manager (f/m/d) Teilzeit 25 Stunden Als Office Manager:In...

starJob im Fokus

Site Office Manager (w/m/d)

apartmentComplex Pharmaceuticals GmbHplaceTraiskirchen, 23 km von Wien

Sie mit uns und werden Sie Teil unseres Teams als: Site Office Manager (w/m/d) • 2514 Traiskirchen • Vollzeit Ihre Tätigkeiten • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft am pharmazeutischen Produktionsstandort sowie Sicherstellung...

Entdecke die besten Jobs:

Manager Jobs in Wien

Vertrieb Jobs in Wien 7 dringende Jobs

Verkauf Jobs in Wien 7 dringende Jobs

Verwaltung Jobs in Wien

Bank Jobs in Wien