Executive Assistant (m/w)
Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Salzburg Vollzeit
Chaka2 ist eine österreichische Event- und Brand-Experience-Agentur , die auf die kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Sport-, Marken- und Live-Events spezialisiert ist. Das Unternehmen steht für außergewöhnliche Konzepte, starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln.
Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht.
Was Sie erwartet:
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftGanzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet:
Ein kreatives und dynamisches ArbeitsumfeldZusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Agentur weiterzuentwickeln. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unseren Personalberater Herrn Mag. Philipp Schmölzer .
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg:- A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str.
- 8
- Tel: +43/(0)662/84 35 67-0 Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9
- Tel: +43/(0)1/877 87 19 e-mail: p.schmoelzer@iro.co.at
- Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
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moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers suchen wir Sie.
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