Executive Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.
Aufgaben Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten.
Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme administrativer AufgabenOrganisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Koordination aller Abläufe im Hintergrund
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen
Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung
Gelegentliche Teilnahme an Reisen oder internationalen Events (ca. 3-4 x pro Jahr)
Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung, sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen AssistenzfunktionSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit exzellenter Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Jahresbruttogehalt ab € 57.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.