Office Manager m/w/d

apartmentIvoclar Vivadent GmbH placeWien scheduleVollzeit calendar_month21.10.25

Ob fachlich oder menschlich - Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche Mundgesundheit und Lebensqualität zu sichern.

Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Standort Wien, Österreich

Das sind Sie:

Sie tragen die lokale Verantwortung für das Facility / Office Management an unserem Standort in Wien und sind auch für die Koordination der internen Reinigungskräfte verantwortlich.
Am Empfang und der Telefonzentrale sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Anrufer, sorgen für eine reibungslose Verteilung anfallender Eingangspost, den Versand der Ausgangspost (inkl. Paketsendungen) und Sie bearbeiten den Posteinang auf der zentralen E-Mailadresse am Standort.
Sie entlasten den Geschäftsführer durch Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben (zB.: Reisebuchungen, Mitarbeit bei der Organisation von Events, Pick-Ups, Beschaffung von Gütern des täglichen Bedarfs für das Office, etc.).
Außerdem sind Sie Ansprechperson für das lokale Intranet und unterstützen Abteilungen bei der Veröffentlichung von Informationen und Themenplanungen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise kaufmännisch oder im Hotelfach) und erste relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Freude im Umgang mit Menschen und eine ausgesprochene Serviceorientierung
Ausgeprägtes Organisationstalent
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Für diese Stelle ist lt. Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.446,- auf Vollzeitbasis vorgesehen und wird - je nach Berufserfahrung und Qualifikation - deutlich höher dotiert.

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel - Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind.

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung: Isabella Drexler, Telefon +43 664 88 33 13 43

Jetzt bewerben ivoclar.com/karriere

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