Projektassistenz (w/m/x) Expansionsmanagement

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Im Ressort Expansion sind Sie gemeinsam im Team für den kompletten Lebenszyklus unserer Filialen verantwortlich und sorgen so für die Erweiterung und Optimierung unseres Filialnetzes - so schaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unsere Manager:innen in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf des gesamten Projektmanagements sicher. Außerdem sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
• Vertragsabwicklung: Sie sind für die Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses mitverantwortlich - von der Erstellung von Mietverträgen/Zusatzvereinbarungen bis hin zur Unterschrifteneinholung und Vergebührung.
• Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Bau / Immobilien / Hausverwaltung etc.
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, selbstorganisiert und wählen dabei Ihren Weg zu den Zielen. Unterwegs bleiben Sie spontan und entscheiden selbstbewusst, was auch kommen mag. Sie arbeiten dabei vorausschauend, sehr genau und bewahren Übersicht und Ruhe.
• Kommunikation & Organisation: Sie sind ein Organisationstalent, das Prioritäten setzen kann und dabei durch Empathie und Menschlichkeit überzeugt. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.544 brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).