Office Management (m/w/d)

Sie stellen eigenständig sicher, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und sorgen für einen professionellen Auftritt - am Telefon, per E-Mail und vor Ort.

Office Management (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Wochenstunden 1020 Wien

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Office Management
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Korrespondenz und Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Aufbereitung, Pflege und Analyse diverser Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektbeteiligten
• Schnittstelle zwischen internen und externen Partner*innen, inklusive Kommunikation und Abstimmung
• Allgemeines Office Management, einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellwesen und Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisations- und Koordinationsgeschick für die Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
• Vernetztes Denken sowie eine strukturierte, sehr genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen
• Gutes Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Motivierte, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Gute Rechtschreibkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie MS Teams
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld ab 30 Wochenstunden
• Stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Benefits wie Essenszuschuss, Gesundheitsförderung, Lebensversicherung und Jobrad-Leasing
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Zusatzleistungen

Gehalt

Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz beträgt das KV-Mindestgrundgehalt EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeit). Für diese Position ist eine Überzahlung vorgesehen - wir bieten EUR 3.000 brutto/Monat. Die konkrete Einstufung und das tatsächliche Gehalt werden im persönlichen Gespräch entsprechend Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

• Wien

• Rechtschreibkenntnisse
• MS Office
• MS Teams

• Englisch B1

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzversicherungen

• Parkplatz
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung