Office-Mitarbeiter:in Human Resources

Office-Mitarbeiter:in Human Resources

ab 01.02.2026

Bei uns kannst du Menschlichkeit nicht nur verwalten, sondern auch gestalten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es, rasch und unkompliziert zu helfen. Dafür bieten wir dir einen einzigartigen Teamgeist. Wir freuen uns auf dich!

• Eigenverantwortliche Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen (Vertretungsdienst)
• Gemeinsame Weiterentwicklung interner Abläufe (Digitalisierung)
• Erstellung von Budgetlisten sowie eigenständige Bearbeitung der digitalen Rechnungslegung
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (Pflege von Abwesenheiten, Controlling von Resturlaubsständen,...)
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation in SAP
• Korrespondenz mit Behörden, internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Anwenderkenntnisse (SAP von Vorteil)
• Begeisterung für HR und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
• Passion für Menschen in einer Non-Profit Organisation

• Gleitzeit und bezahlte Pause
• Homeoffice möglich
• Mitarbeiterevents
• Mobilitätszuschuss
• Soziale und sinnstiftende Tätigkeit
• Tolles Team und kollegiales Arbeitsklima
• Verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
• Zentrale Lage und gute offentliche Erreichbarkeit

UNSER ANGEBOT

Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 30 Wochenstunden brutto EUR 2.103,-.