Sekretär*in /Office Management - Uni Salzburg
Bewerbungsfrist 25.06.2025
Verwendungsgruppe IIIa
Stellenart Allgemeines Personal
Stellenprofil Allgemeines Personal
Dienstbeginn Ehestmöglich
Wochenstunden 18 h/W
Anstellungsverhältnis Unbefristet
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung
Ihr ProfilAufnahmebedingungen
Reifeprüfung oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
Gewünschte Qualifikation
sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Studierenden
Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, BlutspendeaktionenUmfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-ProgrammWork-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 0,00.Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Organisationseinheit
Der Fachbereich Öffentliches Recht beschäftigt sich mit den rechtlichen Grundlagen unseres Zusammenlebens – vom Schutz der Grundrechte über das Umweltrecht bis hin zum Verfassungsrecht. Wie funktioniert der Staat, welche Rechte haben Bürger*innen und wie werden Gesetze in der Praxis angewendet.
Neben der Lehre und Forschung übernimmt der Fachbereich auch wichtige administrative Aufgaben innerhalb der Universität. Ein besonderes Highlight sind die regelmäßig stattfindenden Tagungen und Veranstaltungen, bei denen aktuelle gesellschaftliche und rechtliche Themen diskutiert werden.
Wer sich für Recht, Politik und Gesellschaft interessiert – und gerne auch mal über den Tellerrand schaut –, ist hier genau richtig.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht.Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at .
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt und Anschrift
Fachbereich Öffentliches Recht Kapitelgasse 5-7 5020 Salzburg Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: reinhard.klaushofer@plus.ac.atWerden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!