Mitarbeiter:in im Office- & Eventmanagement (w/m/x) am ÖAI
Mitarbeiter:in im Office- & Eventmanagement (w/m/x) am ÖAI
ÜberblickDie Österreichische Akademie der Wissenschaften sucht eine Person für Office- und Eventmanagement. Du arbeitest im Bereich Büroassistenz und Veranstaltungsorganisation. Du brauchst Erfahrung im Back-Office und Veranstaltungsmanagement. Wichtig sind gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.
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ÖAW - Wir entdecken Zukunft
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse.Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Mitarbeiter:in im Office- & Eventmanagement (w/m/x)
Job ID: OeAI104ADM125
Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist die Position als
Mitarbeiter:in im Office- & Eventmanagement (w/m/x)
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)
ab sofort, vorläufig befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich- Administrative Assistenzaufgaben für das Direktorium in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Korrespondenz, Protokollführung, Reiseorganisation, allg. Sekretariatsarbeiten)
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Berufserfahrung im Bereich Back-Office/Büroassistenz
- Praxiserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
- Gute IT-Anwenderkenntnisse im Grafik- und Contentmanagement (Adobe InDesign + Photoshop, TYPO3) sowie in MS Teams und/oder Zoom von Vorteil
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und international agierendem Umfeld
- Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit auf Homeoffice
- Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 42.736,12. Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an oeai-personal@oeaw.ac.at, unter Angabe der Job ID: OeAI104ADM125, zu senden.
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Kontakt
oeai-personal@oeaw.ac.atÖsterreichisches Archäologisches Institut | Austrian Archaeological Institute
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/
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