Office-Manager:in (w/m/d)
VGN Medien Holding GmbH Wien Vollzeit
Office-Manager:in (w/m/d)
Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt
DEINE AUFGABEN- Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings
- Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Struktur, Ordnung und dabei stets alles im Überblick behalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbarer Position
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise - Du siehst selbst, was zu tun ist
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke sind ausdrücklich erwünscht
- Jahresgehalt von ca. EUR 45.000 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz - keine Altersgrenzen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
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Site Office Manager (w/m/d)
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