Business Operations Manager (m/w)

Herrenmaßschneiderei NIEDERSUESZ GmbH

Die Herrenmaßschneiderei Niedersuesz GmbH ist die Top-Adresse in Europa für hochwertige und moderne Schneiderkunst. Im exklusiven Atelier in der Wiener Innenstadt werden für Kunden mit höchstem Qualitätsanspruch Maßanzüge gefertigt.

Ab sofort wird ein engagierter

Business Operations Manager (m/w)

in Vollzeit gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsalltags.
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse. (mittels internen K.I. Tools)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberaterin.
• Professioneller Empfang und Begleitung der exklusiven Kunden bei Anproben.
• Verwaltung von Stoffbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch.
• Durchführung grundlegender Aufgaben im Personalwesen, z. B. Zeiterfassung.
• Unterstützung im Visual Merchandising zur ansprechenden Präsentation des Ateliers.
• Pflege und Betreuung des Social-Media-Auftritts (insbesondere Instagram).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium Wirtschaft oder ähnliches).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. (Büro, Office Management etc.)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität mit hohem Anspruch an Präzision und Qualität.
• Gepflegtes Auftreten, sichere Umgangsformen und hohe Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (Italienischkenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang von grundlegenden K.I. Tools
• Erfahrung mit Social Media (insbesondere Instagram) wünschenswert.
• Gespür für Ästhetik und Erfahrung im Visual Merchandising von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem exklusiven Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt. (Anbindung U1/U3 Stephansplatz/Karlsplatz U1/U2/U4)
• Die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
• Zusammenarbeit mit prominenten Kunden.
• Eine faire Vergütung mit einem Mindestgehalt von EUR 43.400 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (40h), mit Bereitschaft zur marktkonformen Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und mit Angabe Ihres frühestmöglichem Eintrittstermin per smart bewerben.